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逾期報名者一概不受理；如表件不齊全至延誤報名者，由申請人自行負責；申請繳交文件一概不予退還。

繳件明細表	報名資料繳件明細表將於線上申請表填完後，由系統自動帶出
入學申請表	申請表請上網填寫後列印 申請表二份附貼二吋半身脫帽近照 ※報名表中之護照號碼、戶籍地址、出生日期為查驗身分用； 通訊地址為寄發通知單或錄取通知單用， 聯絡電話及E-mail為聯絡各種事項使用， 請務必登錄有效之資料，以免誤失重要資訊通知。
身份證件影本	1.護照影本或其他國籍證明文件一份。 2.如有外僑居留證，需繳交影本一份。 3.如符合教育部外國學生來臺就學辦法第二條具外國籍且(曾)兼具中華民國國籍之規定者，需另繳交近6年出入境紀錄、未設戶籍證明具結書、喪失中華民國國籍許可證明書或其他證明文件。
學歷證明文件	學士班申請者：繳交高中畢業證書驗證影本。 碩士班申請者：繳交學士畢業證書驗證影本。 博士班申請者：繳交碩士畢業證書驗證影本。 ※畢業證書非中文或英文者，應繳交經公證之畢業證書中文或英文翻譯本 ※畢業證書正本與驗證正本開學註冊時繳交 ※尚未取得畢業證書之應屆畢業生，需繳交在學學生證影本以資證明。
歷年成績單	1.歷年成績單，需經我國駐外使領館、代表處、辦事處或其他經外交部授權機構驗證。 2.申請時需繳交經驗證之影本一份，成績單正本與驗證正本開學註冊時繳交    (1)學士班申請者：繳交高中歷年成績單驗證影本    (2)碩士班申請者：繳交學士歷年成績單驗證影本。    (3)博士班申請者：繳交學士及碩士歷年成績單驗證影本。 3.若成績單為臺灣學校所授予，則不需經由駐外機構驗證。
自傳	中文或英文自傳1份（300-500字）
研習計畫	中文或英文研習計畫書1份。 所有申請者均需繳交研習計畫書，內容大致為含個人教育背景、申請動機、未來展望等說明。
推薦信	二位教師推薦信各一封(中文或英文，日本語言文化學系可以以日文書寫)
財力證明	由金融機構提出（密封逕寄本校）足夠在臺就學之財力證明(最少美金＄ 4,000)，有獎學金者，需附獎學金核發證明。
具結書	具結書將於線上申請表填完後，由系統自動帶出。
學歷切結書	學歷切結書將於線上申請表填完後，由系統自動帶出。
其他	1.博士班申請者：申請攻讀博士班者，另檢附中文或英文碩士論文摘要一份（無論文者免附，但須提出相關證明文件），及發表之論文抽印本與發表證明各一份。 2.系所規定應另行繳交文件（請參考各系或當年度簡章說明） 3.其他學術傑出表現與榮譽證明文件。